SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA



PERATURAN
Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk Toba Ganesa Run 2018.
A. ATURAN PERTANDINGAN
  • 1. Pihak penyelenggara acara berhak untuk mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi yang telah ditentukan tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu.
  • 2. Pihak penyelenggara acara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila jumlah peserta sudah memenuhi kuota.
  • 3. Peserta diharapkan menggunakan kostum lari yang telah dibagikan, tetapi diperbolehkan menambahkan kreasi unik pada kostum, dan tidak mengandung unsur SARA.
  • 4. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dari segala kompetisi yang diselenggarakan (dan uang pendaftaran dianggap hangus), apabila:
    a. Memberikan data diri dan informasi yang tidak benar
    b. Mengkonsumsi makanan dan/atau minuman dan/atau obat-obatan yang dilarang
  • 5. Pemberian medali finisher hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dengan rute yang sudah ditentukan panitia.
  • 6. Medali hanya diberikan bagi peserta yang berada dalam batas cut of time (5K: 1 jam, 10K: 2,5 jam, HM: 4 jam, HM relay 4: 3 jam).
  • 7. Peserta yang melebihi batas cut of time akan didiskualifikasi dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher.
  • 8. Peserta yang berlari sebelum waktu start dimulai, akan didiskualifikasi.
  • 9. Peserta diharapkan untuk hadir satu jam sebelum acara dimulai.
  • 10. Binatang peliharaan dilarang dibawa atau berada dalam area atau rute kegiatan.
  • 11. Pihak penyelenggara maupun pihak terkait berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta dalam kegiatan ini, tanpa ikatan batas waktu.
  • 12. Pihak penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang dan berkewajiban untuk menjaga barang-barang peserta, pengambilan barang sampai pukul 10.00 WIB.
  • 13. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang pribadi yang berharga panitia tidak bertanggung jawab atas barang berharga yang hilang, rusak atau dicuri di dalam acara tersebut.

B. PESERTA
  • 1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran berdasarkan data sebenar-benarnya serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
  • 2. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  • 3. Bagi peserta warga negara Indonesia WAJIB menggunakan data diri sesuai yang tercantum pada KTP. Dan bagi peserta warga negara asing WAJIB menggunakan data disi sesuai yang tercantum pada KITAS/paspor.
  • 4. Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, jenis kelamin, ukuran jersey TIDAK dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
  • 5. Apabila terjadi kecurangan atau tidak mengikuti peraturan, peserta akan didiskualifikasi.

C. KECELAKAAN PADA SAAT RACE
  • 1. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan di acara dan untuk tidak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  • 2. Apabila terjadi kecelakaan dalam perlombaan, panitia hanya bertanggung jawab terhadap penanganan pertama atau P3K.
  • 3. Panitia berkewajiban untuk mengantarkan peserta ke rumah sakit rujukan atau rumah sakit yang diminta peserta apabila butuh penanganan lebih lanjut

D. NOMOR DADA - BIB
  • 1. Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan jersey peserta, dan tidak diperbolehkan memasang di tempat selain dada serta terlihat dengan baik.
  • 2. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
  • 3. Bagi peserta yang menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan didiskualifikasi.
  • 4. Setiap individu / kelompok yang ikut serta pada kegiatan sebagaimana yang telah tertulis sebelumnya yang melanggar poin nomor 3 akan didiskualifikasi dan dilarang untuk terlibat dalam event berikutnya.
  • 5. Nomor dada peserta hanya dapat diambil pada waktu pengambilan race pack yang telah ditentukan.

E. KEBERATAN HASIL LOMBA
  • 1. Protes secara verbal dapat dilakukan, selanjutnya diikuti protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta finish. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • 2. Surat protes dilampirkan biaya protes sebesar Rp 100.000,- dan bila keputusan sudah berubah (panitia sudah benar) maka uang dianggap hangus.